Time4 Service: Mobiler Kundendienst

Projektzeiterfassung

Einsatz direkt zuordnen

 

  • Erfassen Sie Zeiten als einzelner Mitarbeiter
    oder als Verantwortlicher für eine ganze
    Gruppe
  • Buchen Sie Zeiten auftragsbezogen inkl.
    Tätigkeiten, Positionen und Material
  • Daten können in Echtzeit oder nachträglich
    erfasst werden

Monteurbericht

Leistungszusammenfassung im Überblick

 

  • Durchgeführte Arbeiten inkl. summierter Arbeitszeit und Materialverbrauch werden im Bericht dargestellt
  • Direkte Bestätigung des Auftrags durch Unterschrift des Kunden
  • Bericht kann in Echtzeit ans Büro übermittelt werden − dadurch kann die Rechnungslegung unmittelbar erfolgen

 

 

Summing up

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Materialerfassung leicht gemacht

Sie haben eine große Anzahl verschiedener Materialien, die Sie dem Kunden auch in Rechnung stellen möchten. Damit Sie diese nicht per Hand erfassen müssen, können Sie Ihren Artikelkatalog auf das Smartphone / Tablet laden und in TIME4 Service das verbaute Material auswählen.

Sollten Sie Artikel einsetzen, die im Stamm nicht enthalten sind, bietet Ihnen TIME4 Service eine Barcode-Scanner-Funktion. Damit erfassen Sie das Material innerhalb von Sekunden.

Checklisten / Protokolle

Legen Sie für Routine-Tätigkeiten checklisten an. Dann vergessen Ihre Mitarbeiter auch den kleinsten Schritt nicht mehr und können die verschiedenen Aufgaben sukzessive abarbeiten und abhaken.

Dokumentation vor Ort

Erfassen Sie relevante Daten rund um Ihren Auftrag in einem Bautagebuch. Für eine Dokumentation in Rekordzeit können Sie Fotos ergänzen und diese mit Kommentaren sowie Zeit- und Ortsstempel versehen.

GPS-Ortung

TIME4 Service ist mit einer GPS-Ortung ausgestattet. Auf Wunsch werden die GPS-Daten an das Büro automatisch übertragen. Dort kann auf einen Blick gesehen werden, bei welchem Kunden sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Zeiterfassung im Büro oder unterwegs

Mit TIME4 Service können Ihre Mitarbeiter vor Ort beim Kunden direkt die Zeiten erfassen, aber auch z.B. in der Verwaltung können Sie das Zeitmanagement einführen. Ob Kommt- / Geht-Zeiten z.B. durch ein Terminal erfasst werden, das sich direkt am Eingang befindet, oder Sie die Zeiten am Rechner eingeben − Sie haben alle Möglichkeiten.

Auswertung und Verarbeitung der erfassten Zeiten

Im Back-Office von TIME4 Service können Sie alle grundlegenden Einstellungen vornehmen, z.B. zu

  • individuellen Arbeitszeitkonten
  • Abrechnungsregeln, die sich an Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen orientieren

Mit dem Abwesenheitsplaner können Sie Fehlzeiten übersichtlich darstellen und haben den Einsatz Ihrer Mitarbeiter direkt im Blick. Der integrierte Reportgenerator erstellt individuelle Berichte z.B. zur Monatsabrechnung, für eine Urlaubsliste oder Überstundenstatistik. Auswertungen und Reports erhalten Sie dabei als pdf-Datei.