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Digitales Dokumentenarchivierung

GoBD-konform

 

 

Digitale Archivierung und Dokumenten-Management erhalten Einzug in Unternehmen jeder Größe und reduzieren den Umfang der Papierarchive ganz erheblich - bei gleichzeitig bedeutend schnellerem Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und Dateien.

Hier die wichtigsten Vorteile

Höhere Effizienz und Produktivität
Vergeuden Sie nicht Ihre Zeit und die Zeit Ihrer Mitarbeiter mit dem Suchen nach Dokumenten und Unterlagen. Suchen ist teuer und nervig. Ein Dokumentenmanagement System bietet optimalen Zugriff auf Ihre Dokumente und Unterlagen.

Kostenreduzierung
Durch die digitale Ablage Ihrer Dokumente sparen Sie Platz und Kosten für Aktenschränke und Ordner. Und Sie entlasten ihr Personal, welches in Zukunft keine Dokumente mehr sortieren und abheften muss.

Datensicherheit und Compliance
Ein meist ungeliebtes Thema. Aber zwingend erforderlich und durch ein Dokumentenmanagement-System problemlos zu bewältigen. Durch ein integriertes Rechte – und Sicherheitssystem können Sie den Zugriff auf sensible Daten optimal kontrollieren. Und außerdem erfüllen Sie damit Ihre gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gem. GoBD.

Katastrophenschutz
Feuer, Wasser, Diebstahl, Vandalismus u.a. können schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Auch eine entsprechende Versicherung bringt Ihnen im Schadensfall Ihre verlorenen Daten nicht zurück. Die elektronisch gespeicherten Daten in einem Dokumentenmanagement-System können sie über automatisierte Backups auch in der Cloud speichern und so in einem Schadensfall schnell wiederherstellen.

Software für digitales Dokumentenmanagement

M-Soft Archivierungslöung

  • M-Soft-Archivierungslösung - Die ideale Lösung für kleine Unternehmen, um auch bei der Dokumentenverwaltung ins digitale Zeitalter einzutreten und die Anforderungen der GoBD zu erfüllen.
  • Voll integriert in die Handwerkersoftware PASSTprime und die Handels- und Fertigungslösung Business Five
  • Automatische Archivierung aller in PASSTprime und Business Five erstellten Dokumente und Belege
  • Einfache Archivierung aller anderen „externen“ Dokumente
  • Incl. Scan & Archivierungsfunktion für Papierbelege
  • Schnelles Finden und einfacher Zugriff auf die archivierten Belege
     

ELOprofessional-DMS

  • ELOprofessional - Die Lösung zur Optimierung Ihrer Prozessabläufe
  • Workflows vereinfachen und beschleunigen Routineaufgaben (z. B. Rechnungseingangsworkflow
  • GoBD-konform archivieren
    ELOprofessional erfüllt die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte und revisionssichere Buchführung gem. GoBD
  • Arbeiten mit digitalen Aktenalle vorgangsrelevanten Dokumente, E-Mails, Dateien werden dem Vorgang zugeordnet archiviert. So sind benötigte Informationen im Nu verfügbar.
  • Intelligente Suchmöglichkeiten
    Durch Verschlagwortungsinformationen, OCR-Technologie und  Volltextsuche liefert Ihnen ELOprofessional blitzschnell die gesuchten Informationen.