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Zeiterfassung mit Time4

Arbeits- und Auftragszeiten erfassen mit Time4

Time4-Digitale Zeiterfassung einfach gemacht

  • Weg vom klassischen Stundenzettel, keine handschriftlichen Notizen mehr, nicht mehr den Mitarbeitern hinterher laufen
  • Personal- u. Auftragszeiten direkt auf der Baustelle erfassen mit einer App auf dem Smartphone oder Tablet
  • Dokumentieren der Aufträge mit Zeitstempel, Bildern und Wetterdaten und ergänzenden Kommentaren für das Bautagebuch
  • automatische Übertrageung der Daten ins Büro für die Erstellung der gesetzeskonformen Stundenzettel, Nachkalkulation, Regieabrechnung und/oder Lohn- u. Gehaltsabrechnung
  • Verwalten Sie mit Time4 automatisch Überstunden- u. Urlaubskonten der Mitarbeiter

Schauen Sie sich unseren kleinen Film an um mehr über die Zeiterfassung Time4 zu erfahren. Oder nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wie geben Ihnen gern weitere Informationen oder zeigen Ihnen wie Time4 in der Praxis funktioniert in einer Online-Präsentation oder direkt in Ihrem Hause.

Zeiterfassung / Dokumentation auf der Baustelle

Ein zentrales Software Modul verwaltet Ihre mobilen Geräte wie Smartphones, Tablets oder Laptops, sowie die Zuordnung dieser Geräte für Mitarbeiter oder Teams.

Die Zeiterfassung erfolgt über Web via Terminal, stationärem Zeiterfassungsterminal im Betrieb oder der andriod-app bzw iPhone-app. Sie ist transparent – die Bedienung ist bewusst einfach gehalten.

Grundlage für die Datenerfassung ist das notwendige Maß der Gliederungstiefe der Buchung. TIME4 kann auf verschiedene Erfassungsvarianten wie KOMMT/GEHT, Projekt- oder Reparaturzeiterfassung optimiert eingestellt werden, so dass die Erfassung auch für Ungeübte zum Kinderspiel wird.

Die Zeitbuchungen werden mit den verbundenen Mitarbeiterdaten zur Zentrale weitergeleitet.

GPS-Daten und Netzdaten werden automatisch verbunden, damit werden Objektzeitdaten und Arbeitszeitdaten nicht mehr ausschließlich vertrauensbasierend verwaltet und bezahlt.

Zeiterfassung im Büro oder unterwegs

Mit TIME4 können Ihre Mitarbeiter vor Ort beim Kunden direkt die Zeiten erfassen, aber auch z.B. in der Verwaltung können Sie das Zeitmanagement einführen. Ob Kommt- / Geht-Zeiten z.B. durch ein Terminal erfasst werden, das sich direkt am Eingang befindet, oder Sie die Zeiten am Rechner eingeben − Sie haben alle Möglichkeiten.

Auswertung und Verarbeitung der erfassten Zeiten

Im Back-Office von TIME4 Service können Sie alle grundlegenden Einstellungen vornehmen, z.B. zu

  • individuellen Arbeitszeitkonten
  • Abrechnungsregeln, die sich an Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen orientieren

Mit dem Abwesenheitsplaner können Sie Fehlzeiten übersichtlich darstellen und haben den Einsatz Ihrer Mitarbeiter direkt im Blick. Der integrierte Reportgenerator erstellt individuelle Berichte z.B. zur Monatsabrechnung, für eine Urlaubsliste oder Überstundenstatistik. Auswertungen und Reports erhalten Sie dabei als pdf-Datei.

Time4 ... mehr als Zeitverwaltung

M•SOFT Projektmanagement  

M•SOFT schließt die Lücke zwischen den Plandaten seiner Warenwirtschaft PASST.prime und der Verwaltung von Echtzeitdaten aus Ihrem Betrieb. TIME4  ist optimal an die Programmstruktur der übrigen M•SOFT Programme angepasst. Als hochflexibles System konzipiert, ist das ADD- On für viele Bereiche einsetzbar. Durch Nutzung von innovativen Internet-Technologien steht M•SOFT TIME4 auchals mobiles System zur Verfügung.   

Personalzeiterfassung   

Der Funktionsumfang der PZE eignet sich für KMU Betriebe. Das Programm verfügt über alle Standardfunktionen der Personalzeiterfassung, bietet ein modernes Design und eine einfacheBedienung. Durch individuelles Softwaredesign können spezifische Prozesse parametriert werden.
Anpassungen an spezifische Anforderungen sind im Handumdrehen möglich, falsche Eingaben werdendurch sinnvolle Plausibilitätskontrollen reduziert.  

Projektzeitverwaltung   

Von geringen bis zu komplexen Anforderungen liefert die Projektzeitverwaltung die aktuellen Ist-Daten über Zeiten, Zustände und Prozesse Ihres Projektes. Die auftragsbezogenen Daten werden vomführenden System über eine webbasierteSchnittstelle auf mobile Systemewie PADs oderSmartphones übertragen. Die Eingabegeräte werden zentral verwaltet und können mit individuellen Berechtigungen ausgestattet werden.  Durch projektkonforme Validierung der Erfassungsdaten werden Plausibilitätsprüfungen für Personalzeit- und Projektzeiterfassung sinnvoll unterstützt.   

Integration in die Vorgangsverwaltung

Durch die Integration  in die  Vorgangsverwaltung ist jederzeit der Status der einzelnen Aufträge sichtbar.  Aus den Soll-Zeiten der Aufträge können tätigkeitsbezogene Vorgaben für Projekte, Titel odereinzelne Positionen gewonnen werden. Konform zu diesen Vorgaben werden die Ist-Zeiten  für Nachkalkulation und die Lohn-  und Gehaltsabrechnung ermittelt, so dass eine Doppelerfassung entfällt.  Eine Auftragsdokumentation kann inklusive Foto und Text angelegt werden,  ist als Bautagebericht weiter nutzbar und wird bei Bedarf direkt beim Ursprungsprojekt abgelegt. Alle erfassten Zeiten können weiterverwendet werden;  z.B. für die Verwaltung von monatlichen Arbeitszeitkonten mit umfangreichen Stundenauswertungen und Produktivitätsanalysen.

Zugriff an jedem Standort durch  App

Die mobile Zeiterfassung erfolgt via App  über Smartphones oder PADs unter Android  und  iOS.  Falls keine mobile Datenanbindung vorhanden ist, werden die Buchungen  offline gespeichert und bei Netzbereitschaft sofort auf den Datenbankserver übertragen. Dies geschieht automatisch im Hintergrund. Dazu werden auftragsbezogenen Daten vom führenden System über eine webbasierende Schnittstelle auf mobile Systeme wie PADs oder Smartphones übertragen.   

Hardware, Sicherheit und Datenschutz

Die browserbasierte Zeiterfassung benötigt keine zusätzliche Hardware. Die Erfassung erfolgt direkt am PC, am Zeitterminal oder auf einem Smartphone, basierend auf Android oder iOS Betriebssystemen. Die Datenströme zwischen Erfassungsgeräten und den Datenspeichern werden per HTTPS Protokolle verschlüsselt. Mittels modernster Firewall-Technologie sind die verwendeten Datenbanken gegen unautorisierten Zugriff geschützt. Die Server sind eingebunden in ein hochverfügbares Netzwerk mit einer Verfügbarkeit von über 99%. Sicherheitskopien werden mehrfach am Tag automatisch erzeugt.